GT-Systems
069-348 743 87 Ablauf-Check

Tobias Glatzel · GT-Systems, Heusenstamm

Ich automatisiere, was Ihren Betrieb jede Woche Stunden kostet.

Belege, Angebote, Auswertungen, Abrechnung: Ich baue Abläufe, die von selbst durchlaufen, und setze KI nur dort ein, wo sie wirklich hilft. Sie zahlen einen Festpreis und haben meine Telefonnummer.

Ablauf-Check anfragen Was es kostet
  • Seit 2011
  • Inhabergeführt
  • Festpreis statt Stundensatz
  • Remote in ganz Deutschland
ablauf / beleg-eingang Beispiel
  1. Eingang Rechnung kommt als PDF per E-Mail
  2. KI liest Lieferant, Betrag, Datum, Positionen
  3. Prüfung Lieferant bekannt? Summe plausibel? Schon gebucht? Eindeutig Unklar → Freigabe
  4. Verbuchen Auf das richtige Konto, dem Auftrag zugeordnet
  5. Ablage Beleg abgelegt, Steuerberater bekommt ihn mit
Lieferant
Beispiel Elektro GmbH
Betrag
1.284,60 €
Fällig
28.11.2026
Prüfung
eindeutig
Konto
Wareneingang
Status
verbucht

Beispielablauf. Namen und Beträge sind erfunden.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Sechs Sätze, die ich in Betrieben immer wieder höre

  • Am Monatsende sitzt jemand zwei Tage an einer Auswertung.
  • Die Stunden werden auf Papier notiert und dann abgetippt.
  • Zwei Programme im Haus, und keins redet mit dem anderen.
  • Neue Mitarbeiter einrichten dauert jedes Mal einen halben Tag.
  • Belege sammeln sich, bis der Steuerberater mahnt.
  • Wir merken erst, dass ein Backup nicht lief, wenn wir es brauchen.

Automatisierung

Was sich wiederholt, muss niemand von Hand machen

In diesen neun Bereichen kehren dieselben Handgriffe jede Woche wieder: abtippen, umkopieren, zusammenzählen, weiterleiten. Das kann ein Ablauf übernehmen. Meist genügt dafür ein Skript, KI brauche ich nur an wenigen Stellen.

Ihr Ablauf steht nicht dabei? Das ist der Normalfall. Schildern Sie ihn mir, und ich sage Ihnen, ob er sich automatisieren lässt, auch wenn die Antwort nein lautet. Ablauf schildern

KI im Ablauf

Die KI bereitet vor, Sie geben frei

Vieles erledigt ein Skript besser und billiger als eine KI. KI setze ich an den Stellen ein, an denen bisher jemand lesen und einordnen musste, zum Beispiel bei Rechnungen oder E-Mails. Sie ist dann ein Schritt im Ablauf, und Sie sehen, was sie getan hat.

  • Erst das Skript, dann die KI Nicht an jeder Stelle ergibt KI Sinn. Vieles lässt sich mit einem einfachen Skript abbilden. Das ist schneller und berechenbar, und es verursacht keine laufenden API-Kosten. KI kommt nur dorthin, wo ein Skript nicht reicht.
  • Die KI bereitet vor, Sie entscheiden Wo es um Geld, Kunden oder Veröffentlichungen geht, gibt ein Mensch frei. Wie viel von selbst läuft, legen Sie fest.
  • Nachvollziehbar Jeder Durchlauf wird protokolliert: was kam rein, was hat die KI vorgeschlagen, wer hat entschieden.
  • Ihre Daten, Ihre Regeln Vor dem Bau halten wir schriftlich fest, welche Daten wohin gehen dürfen und welche nicht.

  • Belege auslesen

    Rechnungen, Lieferscheine und Angebote kommen als PDF oder Foto. Die KI liest Lieferant, Betrag und Positionen aus und ordnet sie dem richtigen Vorgang zu.

    Ausführlich erklärt

  • Anfragen vorsortieren

    Jede E-Mail wird eingeordnet: Was will der Absender, wie dringend ist es, wer ist zuständig. Auf Wunsch liegt gleich ein Antwortentwurf dabei.

    Ausführlich erklärt

  • Texte prüfen

    Bevor etwas veröffentlicht oder verschickt wird, prüft die KI es gegen Ihre Regeln und begründet ihr Ergebnis.

    Ausführlich erklärt

  • Zusammenfassen

    Aus langen Protokollen, Telefonnotizen oder Tabellen wird das, was Sie wirklich wissen müssen. Es liegt zum festen Zeitpunkt im Postfach.

    Ausführlich erklärt

Gebaut und im Betrieb

Was ich anbiete, läuft bei mir selbst

Diese vier Systeme habe ich für meine eigenen Vorhaben gebaut, und sie sind im Einsatz. Mit derselben Technik baue ich für Ihren Betrieb.

Tobias Glatzel richtet an einer Theke die Kasse ein, daneben zeigt ein Bildschirm die Speisekarte
Beim Einrichten der Kasse vor einer Veranstaltung. Links die Speisekarte auf dem Bildschirm, rechts die Kasse.
Nachricht auf dem Handy: Das System meldet, was es heute gebaut und geprüft hat, darunter ein Knopf zum Ablehnen
So meldet sich eines meiner Systeme morgens bei mir: was es gebaut hat, was geprüft ist und was noch auf mich wartet.

  • Vom Kalender in die Abrechnung

    im Betrieb

    Meine Servicetermine stehen im Kalender. Ein Abgleich übernimmt sie als Aufträge in meine Kundenverwaltung und sperrt alles, was schon abgerechnet ist.

    Termin im Kalender Abgleich, als Auftrag übernehmen Bereit für die Rechnung

  • KI prüft, bevor etwas online geht

    im Betrieb

    In einem meiner Portale liest eine KI jede Einsendung gegen feste Regeln. Sauberes wird freigegeben, Werbung verworfen, Unklares bekomme ich mit Begründung aufs Handy.

    Neue Einsendung KI prüft gegen Regeln Freigabe oder Rückfrage

  • Bestellsystem für ein Weinfest

    im Betrieb

    Kassen auf Tablets, Bons an mehreren Druckern, Pager rufen die Gäste zur Ausgabe.

    Bestellung an der Kasse Bon an die richtige Station Pager ruft den Gast

  • Inhalte, die sich selbst pflegen

    im Betrieb

    Eine meiner Seiten holt sich neue Einträge selbst, bereitet Bilder und Texte auf und veröffentlicht nach Zeitplan. Ich sehe nur noch den Bericht.

    Zeitplan Sammeln, aufbereiten, prüfen Veröffentlicht und berichtet

Womit ich arbeite

Werkzeuge, die ich im Einsatz habe

Mit allem, was hier steht, habe ich selbst gebaut.

Abläufe
  • n8n
  • Google Apps Script
  • Cron / Zeitpläne
  • Webhooks
  • REST-Schnittstellen
KI
  • Claude (Anthropic)
  • KI-Schnittstellen (API)
Programmierung
  • PHP
  • Laravel
  • Python
  • PowerShell
  • JavaScript
  • Android-Apps
Daten
  • MySQL / MariaDB
  • SQL
  • JSON
  • CSV
  • PDF
  • QR-Codes
Dienste
  • Google Kalender
  • Telegram
  • Pinterest
  • E-Mail
Server & Betrieb
  • Linux-Server
  • SSH
  • Raspberry Pi
  • Datensicherung
Geräte
  • Bondrucker
  • Funk-Pager
  • Tablets als Kasse
  • Android TV / Fire TV
  • Fritzbox

Welches Werkzeug es wird, hängt vom Ablauf ab.

Was es kostet

Drei Schritte, jeder zum Festpreis

Sie kennen den Preis, bevor ich anfange. Einen Stundensatz gibt es bei mir nicht.

  1. Schritt 1

    Ablauf-Check

    490 € Festpreis · netto

    Wir gehen einen Ihrer Abläufe gemeinsam durch. Danach wissen Sie, ob sich Automatisierung lohnt und was sie kostet.

    • 90 Minuten per Bildschirmfreigabe
    • Schriftliche Einschätzung: was geht, was nicht
    • Festpreis-Angebot für die Umsetzung
    • Wird bei Beauftragung voll angerechnet
    Ablauf-Check anfragen
  2. Schritt 2

    Umsetzung

    ab 2.500 € Festpreis · netto

    Ich baue den Ablauf, teste ihn mit Ihren echten Daten und übergebe ihn dokumentiert.

    • Preis steht vor dem Start fest
    • Test mit echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb
    • Einweisung für Sie und Ihr Team
    • Dokumentation, was der Ablauf tut
  3. Schritt 3

    Betrieb

    ab 190 € je Ablauf und Monat · netto · zzgl. API-Kosten

    Der Ablauf läuft auf meinen Servern und wird überwacht. Wenn etwas hakt, erfahre ich es vor Ihnen und behebe es.

    • Server, Überwachung und Fehlerbehebung
    • Kleine Anpassungen inklusive
    • KI- und API-Kosten nach Verbrauch, auf der Rechnung einzeln ausgewiesen
    • Monatlich kündbar. Der Ablauf läuft, solange der Betrieb gebucht ist

Die Abläufe laufen auf meinen Servern. Was KI-Dienste und Schnittstellen (API) je Vorgang kosten, gebe ich nach Verbrauch weiter und weise es jeden Monat einzeln aus. Was zu erwarten ist, steht schon im Angebot. Endet der Betrieb, endet auch der Ablauf.

Angebot ausschließlich für Unternehmen und Selbstständige · Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Stand 15.11.2026 · Das erste Telefonat kostet nichts.

Ihr Ansprechpartner

Tobias Glatzel

Ich führe GT-Systems seit 2011 allein. Wenn Sie anrufen, gehe ich selbst ans Telefon, und ich bin auch derjenige, der Ihren Ablauf baut.

Mit acht Jahren stand mein erster Computer im Kinderzimmer. Mich hat schon damals mehr interessiert, wie die Technik dahinter funktioniert, als das Gerät selbst. Das ist bis heute so.

Telefon 069-348 743 87
Adresse Borngasse 3, 63150 Heusenstamm
Erreichbar Mo bis Fr 08:00–16:00 Uhr Sa 10:00–14:00 Uhr
Tobias Glatzel

Kontakt

Schildern Sie mir Ihren Ablauf

Zwei, drei Sätze genügen: Was wiederholt sich bei Ihnen jede Woche? Ich melde mich in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Das erste Telefonat kostet nichts.

Oder direkt anrufen

069-348 743 87

Mo bis Fr 08:00–16:00 Uhr
Sa 10:00–14:00 Uhr

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